Matkalaskuohje

Pyhäselän Urheilijoiden matkalaskuohje kertoo, miten kilpailu- ja toimintamatkojen kulut korvataan ja miten matkalasku tehdään oikein.

Tutustu ohjeeseen

Yleistä

Pyhäselän Urheilijat korvaa seuran toimintaan liittyviä matka- ja muita kuluja seuran ohjeiden mukaisesti. Korvauksia maksetaan vain ennalta sovituista ja seuran toimintaan liittyvistä matkoista.

Tutustuthan ohjeisiin huolellisesti ennen matkalaskun tekemistä.

Milloin kuluja korvataan?

Kuluja voidaan korvata, kun kyseessä on:

  • kilpailu-, leiri- tai harjoitusmatka
  • valmennukseen tai ohjaamiseen liittyvä matka
  • seuran erikseen hyväksymä tehtävä tai tapahtuma

Korvattavista matkoista ja kuluista sovitaan etukäteen jaoston tai seuran vastuuhenkilön kanssa.

Korvattavat kulut

Seura voi korvata:

  • matkakulut Pohjois-Karjalan ulkopuolelle suuntautuvista pm-kilpailuja korkeampitasoisista kilpailumatkoista sekä maajoukkuetasoisista leirimatkoista maksetaan matkakulukorvausta valmentajille ja kilpailijoille. Korvaus on 0,35 €/km + 0,01 € /kyydissäolija. Matkakulukorvausta haettaessa kaikkien on ehdottomasti käytettävä virallista matkalaskupohjaa, ja lasku on hyväksytettävä jaoston puheenjohtajalla. Kilpailu- ja leirimatkojen toteutuksessa velvoitetaan kartoittamaan kimppakyytimahdollisuuksia ja kulkemista täysillä autoilla mahdollisuuksien mukaan.
  • majoituskulut
  • osallistumismaksut ja muut sovitut kulut Kilapilujen osallistumismaksujen ja leirien maksut ja omavastuut määrittää jaostojen puheenjohtajat

Korvaukset maksetaan voimassa olevien verohallinnon ohjeiden ja seuran linjausten mukaisesti.

Matkalaskun tekeminen

Matkalasku tehdään seuran ohjeiden mukaisella tavalla ja toimitetaan sovitulle vastuuhenkilölle.

Muista:

  • täyttää kaikki pyydetyt tiedot huolellisesti
  • liittää mukaan tarvittavat kuitit
  • tehdä matkalasku kohtuullisessa ajassa matkan jälkeen

Puuttellisia tai myöhässä toimitettuja matkalaskuja ei välttämättä voida käsitellä.

Matkustusohje

Seuran matkoilla:

  • noudatetaan hyvää käytöstä ja seuran arvoja
  • huolehditaan turvallisuudesta ja yhteisistä pelisäännöistä
  • alaikäisten osalta vastuu matkustamisesta sovitaan etukäteen huoltajien kanssa

Yhteiskyytejä suositellaan aina kun mahdollista.

Lisätiedot ja kysymykset

Jos sinulla on kysyttävää matkalaskuista, matkakorvauksista tai käytännöistä, ole yhteydessä:

  • omaan jaostoon
  • valmentajaan tai ohjaajaan
  • seuran talous- tai jäsenvastaavaan
Lataa ja tulosta matka­lasku­lomake