Matkalaskuohje

Yleistä

Pyhäselän Urheilijat korvaa seuran toimintaan liittyviä matka- ja muita kuluja seuran ohjeiden mukaisesti. Korvauksia maksetaan vain ennalta sovituista ja seuran toimintaan liittyvistä matkoista.

Tutustuthan ohjeisiin huolellisesti ennen matkalaskun tekemistä.

Milloin kuluja korvataan?

Kuluja voidaan korvata, kun kyseessä on:

• kilpailu-, leiri- tai harjoitusmatka
• valmennukseen tai ohjaamiseen liittyvä matka
• seuran erikseen hyväksymä tehtävä tai tapahtuma

Korvattavista matkoista ja kuluista sovitaan etukäteen jaoston tai seuran vastuuhenkilön kanssa.

Korvattavat kulut

Seura voi korvata:

• matkakulut (oman auton käyttö, julkinen liikenne)
• majoituskulut
• osallistumismaksut ja muut sovitut kulut

Korvaukset maksetaan voimassa olevien verohallinnon ohjeiden ja seuran linjausten mukaisesti.

Matkalaskun tekeminen

Matkalasku tehdään seuran ohjeiden mukaisella tavalla ja toimitetaan sovitulle vastuuhenkilölle.

Muista:

• täyttää kaikki pyydetyt tiedot huolellisesti
• liittää mukaan tarvittavat kuitit
• tehdä matkalasku kohtuullisessa ajassa matkan jälkeen

Puuttellisia tai myöhässä toimitettuja matkalaskuja ei välttämättä voida käsitellä.

Matkustusohje

Seuran matkoilla:

• noudatetaan hyvää käytöstä ja seuran arvoja
• huolehditaan turvallisuudesta ja yhteisistä pelisäännöistä
• alaikäisten osalta vastuu matkustamisesta sovitaan etukäteen huoltajien kanssa

Yhteiskyytejä suositellaan aina kun mahdollista.

Lisätiedot ja kysymykset

Jos sinulla on kysyttävää matkalaskuista, matkakorvauksista tai käytännöistä, ole yhteydessä:

• omaan jaostoon
• valmentajaan tai ohjaajaan
• seuran talous- tai jäsenvastaavaan